Gazetecilere nasıl ulaşılır

Belirli bir haber parçasına ihtiyacınız var. Bir ürün lansmanı, önemli bir finansman turu, net bir bulgusu olan özel bir çalışma veya güncel bir haber olayı hakkında uzman görüşü hepsi geçerlidir. 'Biz varız ve harikayız' haber değildir. Amacınız, bir muhabire izleyicilerinin ilgisini çekecek bir hikaye sunmaktır.

Ayrıca kendi anlatınızı net bir şekilde anlamanız gerekir. Okuyucunun hatırlamasını istediğiniz tek cümle nedir? Bir veritabanı şirketiyseniz ve yeni bir özellik duyuruyorsanız, haber 'daha hızlı sorgular' değildir. Haber, 'gerçek zamanlı analitik için hız ve maliyet arasındaki ödünleşimi ortadan kaldırmak'tır. Faydayı kullanıcıya göre çerçeveleyin, teknik özelliğe göre değil.

Rakipleriniz veya çözdüğünüz sorun hakkında son makaleleri araştırın. Arama operatörlerini kullanın. Mimarlar için proje yönetimi yazılımı üreten bir şirket için, Google'da 'site:techcrunch.com "proje yönetimi" mimarlar' şeklinde arama yapıp yazar bilgilerine bakın. Altı ay önce o makaleyi yazan gazeteci, genel teknoloji editöründen daha iyi bir hedeftir.

Yayının uzmanlık alanı sayfasını veya gazetecinin kendi biyografisini inceleyin. 'Kurumsal SaaS'ı kapsayan bir muhabir geniş bir hedeftir. Biyografisinde 'Yazılımın inşaat sektörünü nasıl değiştirdiğini ele alıyorum' yazan bir muhabir ise kesindir. İkincisi sizin hedefinizdir. Bir muhabirden güncel ve ilgili bir makale bulamıyorsanız, bu kişi sizin için uygun değildir. Ona teklif götürmeyin.

Bazı sinyaller, teklifinizi göndermemeniz gerektiğini gösterir. Gazetecinin Twitter biyografisi veya son yazıları, kategorinizdeki tekliflerden açıkça rahatsız olduğunu ifade ediyorsa, onu atlayın. Konunuzla ilgili son yazısı on sekiz aydan daha eskiyse, muhtemelen uzmanlık alanını değiştirmiştir. Yayının 'bizim için yazın' sayfasında belgelenmiş resmi bir başvuru süreci varsa, doğrudan e-posta yerine bu süreci kullanın.

En yaygın diskalifiye edici unsur, konuyla ilgili olmamaktır. Genel bir haber kuruluşundaki teknoloji muhabiri, büyük platform şirketlerini ele alıyor olabilir. Onlara niş bir B2B aracınızı sunmak, hem onun hem de sizin zamanınızı boşa harcamaktır. Hikayenizin yayının içeriğine ve muhabirin belgelenmiş ilgi alanlarına uyup uymadığı konusunda acımasızca dürüst olun.

Konu satırı spesifik ve dürüst olmalı. Muhabirin ilgi alanına hikayenin ne kadar uygun olduğunu göstermeli. 'Öneri: [Şirketiniz], [Hedef Kitle] için Y sorununu çözmek üzere X'i piyasaya sürüyor' işlevsel bir şablondur. Mimari yazılım örneği için, 'Öneri: Bricklayer PM, küçük mimarlık firmaları için maliyet takip aracını piyasaya sürüyor' olabilir. Gerçekten özel bir haberiniz yoksa 'inanılmaz', 'çığır açan' veya 'özel' gibi kelimelerden kaçının.

Konu satırını, bir meslektaşınızın muhabirin ilgi alanını tahmin edip edemeyeceğini sorarak test edin. 'Bricklayer'dan haberler' başarısız olur. 'Mimari proje bütçeleri için yeni bir araç' başarılı olur. On kelimenin altında tutun. Amaç, e-postanın açılmasını sağlamaktır, tüm hikayeyi anlatmak değil.

Çalışmalarını okuduğunuzu gösteren tek bir cümleyle başlayın. 'Küçük ofislerde BIM yazılımı kullanımı hakkındaki makalenizi gördüm ve bahsettiğiniz maliyet aşımlarını ele alan yeni bir araç ilginizi çekebilir.' Bu, ilgiyi hemen oluşturur.

Sonraki paragraf, haberinizi açıkça belirtir. 'Bugün, Bricklayer PM içinde proje maliyetlerini orijinal tahminlere karşı otomatik olarak öngören bir modül olan BudgetTrack'ı piyasaya sunduk. Bir malzeme siparişi kaydedildiği anda tutarsızlıkları işaretler.' Ne olduğunu ve neden önemli olduğunu açıklayın.

Somut bir sonraki adım önerin. 'Lisanslı bir mimar olan kurucumuzla kısa bir demo ayarlayabilirim. Ayrıca tek sayfalık bir özetimiz ve röportaj için hazır olan üç küçük firma sahibi beta testçimiz var.' Evet demelerini kolaylaştırın. Standart bir imzayla kapatın. Tüm e-posta, bir cep telefonunda kaydırma yapmadan okunabilir olmalı.

Basın bültenleri, PDF'ler veya görseller eklemeyin. Mutlaka gerekliyse, web sitenizdeki bir basın sayfasına bağlantı verin. 'Sizin yoğun olduğunuzu biliyorum' gibi ifadeler yazmayın. Abartılı dil kullanmayın. E-postayı şirketinizin hikayesi hakkında yapmayın. Birden fazla bağlantı eklemeyin. Talebi üçüncü paragrafa gizlemeyin. Ana haber, metnin ilk ekranında yer almalı.

Gazetecinin sizin sektör jargonunuzu anlamasını gerektiren bir tanıtım asla göndermeyin. Her terimi açık bir şekilde ifade edin. 'Yeni idempotent yazma API'miz', 'geliştiricilerin yanlışlıkla kopya veri göndermesini önleyen yeni bir veri gönderme yöntemi' haline gelir. Basit bir şekilde açıklayamıyorsanız, tanıtmaya hazır değilsiniz demektir.

İyi araştırılmış bir gazeteciye yönelik iyi ve hedefli bir öneri, %5 ila %10 yanıt oranı elde edebilir. Yanıt, 'bana uygun değil', daha fazla bilgi talebi veya bir röportaj randevusu olabilir. Yirmi öneri gönderip bir olumlu yanıt alırsanız, bu başarılı bir kampanyadır. Amaç hacim değil. Amaç hassasiyettir.

Beş iş günü sonunda hiçbir yanıt alamazsanız, bir takip e-postası gönderebilirsiniz. Orijinal önerinizi iletin ve en üste tek bir satır ekleyin. 'Gelen kutunuzda kaybolmuş olabilir diye bunu üste taşımak istedim.' Yeni bilgi eklemeyin veya alıp almadıklarını sormayın. Takibe yanıt gelmezse, cevap hayırdır. Bu gazeteciyi bu hikaye için listenizden çıkarın.

Eğer elli adet basın bülteni gönderir ve sıfır cevap alırsanız, sorun takip mesajlarında değildir. Sorun, listenizde, haberinizde veya bülteninizdedir. İlk adıma geri dönün. Haberiniz gerçekten haber niteliğinde mi? Hedeflediğiniz muhabirlerin kanıtlanmış ve güncel bir ilgi alanı var mı? Konu satırınız onların uzmanlık alanıyla açıkça bağlantılı mı? E-posta gövdesi onların okuyucularının sorunları hakkında mı?

Bazen hikaye dışarıdan haber yapılmaya hazır değildir. Bu durumda, çabanızı katkılı makaleler veya sektör konferanslarında konuşma yapmak gibi diğer kanallara kaydırın. Daha güçlü bir anlatınız veya yeni bir veri noktanız olduğunda medya bülteni göndermeye geri dönebilirsiniz.

Bu sürecin en zaman alan kısmı araştırmadır. Rakipleriniz hakkında son bir yılda yazı yazan her gazeteciyi bulmak manuel bir arama görevidir. Bazı araçlar bu keşfi otomatikleştirir. Örneğin, Mentionry, rakiplerinizi ele alan muhabirleri bulan ve onların yazdığı belirli makaleye dayalı kişiselleştirilmiş bir taslak hazırlayan bir motor çalıştırır. Taslak Gmail'inize yazılır ve oradan gönderilir. Araç, bağlı kendi posta kutunuzdan gönderir.

Bir araç kullanmak iş akışını 'ara, değerlendir, yaz' yerine 'değerlendir, düzenle' şeklinde değiştirir. Hâlâ her gazeteciyi uygunluk açısından değerlendirmeli ve taslağı kendi sesinize uyacak şekilde yeniden yazmalısınız. Yazılım, tekrarlayan bulma işini ve kişiselleştirme satırının ilk taslağını halleder; bu, manuel olarak yazmanın en sıkıcı kısmıdır.