要成为播客嘉宾,你需要系统地寻找你所在领域内接受嘉宾的节目,研究每个节目以确认其活跃度及是否适合你,然后发送简洁的推荐信,表明你已收听节目并能为其特定听众提供价值。
寻找真正会邀请嘉宾的播客节目
首先,搜索你的主题加上'播客'。例如,如果你的业务是销售项目管理软件,就搜索'项目管理播客'。查看搜索结果。一个节目的网站通常会有'嘉宾'页面、'上节目'链接,或者在节目说明中留有接收投稿的电子邮件地址。
你的目标是建立一个目标列表。一个有用的目标是:在过去90天内发布过新节目、拥有你想触达的明确受众,并且提供了联系主持人或制作人方式的节目。淘汰那些超过120天未发布新内容的节目,因为它们可能已被放弃。同时,淘汰那些所有嘉宾都是名人或行业巨头的节目,除非你本人就是。你要寻找的是可实现的机会。
你可以在Apple Podcasts、Spotify或Google上搜索。对于任何你考虑投稿的节目,请务必收听其最近的一期节目。这是没有商量余地的。你需要了解主持人的风格、常见问题以及受众的知识水平。记下主持人的名字以及他们讨论过的、与你专业领域相关的具体话题。
筛选并研究你的播客清单
针对清单上的每个播客,回答三个问题。第一,听众是否相关?如果你面向SaaS创始人销售,那么一个为SaaS创始人提供营销建议的播客就是合适的选择。如果你面向零售店主销售,它就不合适。第二,主持人是否采访嘉宾?有些播客是单人节目。请查看最近十期的标题和描述。第三,是否有公开的投稿渠道?在节目说明中寻找邮箱,在主持人的社交媒体简介中寻找链接,或在播客网站上寻找“联系”页面。
如果你花费五分钟仍找不到联系信息,就把这个节目暂时搁置。不要花一小时去搜寻。让投稿变得困难的主持人,很可能已被大量投稿淹没,或对邀请嘉宾并不认真。你的时间更应该花在那些流程清晰的节目上。
对于一个细分领域的企业,经过这番筛选后,一份现实的清单可能包含30到50个节目。不要追求数百个。数量不是目标。一份精心研究的30个节目的聚焦清单,远比300个泛泛的条目有效得多。
撰写推介邮件
你的推介是一封邮件。它应该简短、具体,并表明你已经做了功课。请使用以下结构。首先,写一个主题行:‘Pitch for [播客名称]: [你的具体话题]’。例如,‘Pitch for The PM Podcast: How remote teams misuse Asana’。其次,用主持人的名字问候。第三,用一句话说明你是忠实听众,并喜欢某一期具体节目。请提及该期节目名称。第四,用一句话陈述你提议的话题,以及它为何对他们的听众重要。第五,用一句话说明你的可信度。第六,提出行动号召,例如‘我已附上一页个人简介。您是否愿意进行一次简短交流,看看这是否合适?’
以下是为一家虚构公司‘FlowChart’(制作图表软件)提供的完整示例。‘主题:Pitch for The Design Tools Podcast: Why engineers hate your wireframes。嗨,Alex,我非常喜欢你最近与Sarah Chen关于设计系统债务的那期节目。我想提议一期节目,讨论工程师为何拒绝使用Figma等工具制作的线框图,以及图表优先的方法如何能避免返工。我是FlowChart的创始人,我们在用户访谈中每天都能看到这种冲突。我已附上一份简短的个人简介。您有兴趣就此讨论一下吗?’
除非对方要求,否则不要附上新闻资料包或冗长的简历。附上一页个人简介或你的领英个人资料链接。推介的目的是开启对话,而不是提供你的整个人生故事。主持人很忙。让他们能轻松地说‘是’。
发送与追踪
逐一发送你的推介邮件,并为每一封进行个性化定制。不要使用邮件合并功能,将主持人姓名插入通用模板。如果你有30个目标对象,就需要撰写30封略有不同的邮件。这需要时间,但行之有效。请在周二至周四的工作时间内发送。避免周一和周五。
在电子表格中追踪你的发送记录。列项包括播客名称、主持人、发送日期和状态。如果七到十天后仍未收到回复,设置提醒进行一次跟进。跟进内容可以只有一行:'嗨,Alex,只是想再次跟进我关于工程师线框图的推介。如果现在不方便也没关系。' 如果跟进后仍无回复,就将该线索标记为关闭。不要再次跟进。
一份优质的推介邮件,发送给匹配度高的节目,现实的回复率在5%到15%之间。这意味着发送30封推介邮件,你可能会收到两到四个意向表示。其中一到两个可能会转化为预定的访谈。这很正常。这不是一场发送上千封邮件以获得十个预订的数量游戏。这是一场精准定位的游戏,发送三十封优质邮件以获得一到两个优质预订。
当预约确认后
一旦主持人同意,你的任务就变了。现在你必须开始准备。如果他们有采访问题,提前索要。如果没有,就主动提出三到五个你计划讨论的要点。在录制前几天将这些发送给主持人。这体现了专业性,并有助于主持人引导对话。
测试你的录音设备。使用一个像样的麦克风,而不是笔记本电脑内置的麦克风。找一个回声最小的安静房间。关上窗户。关闭电脑和手机的通知。使用耳机以防止音频反馈。进行一次测试录音以检查你的音量。提前五分钟进入通话。
在采访过程中,做一个好的嘉宾。让主持人主导。简洁地回答提问,但在有精彩故事的地方可以展开。避免对你的产品进行生硬的推销。先提供价值。你的专业知识就是产品。采访结束后,发送一封感谢邮件。当节目上线时,向你的受众推广它。在社交媒体上分享,在你的网站上添加链接,并在你的新闻通讯中提及。这有助于主持人,并增加你再次受邀的机会。
无人回复时该怎么办
如果你发送了三十封推广邮件却收到零回复,那就需要诊断问题所在。问题很可能出在以下三个方面之一。首先,你的目标对象选错了。播客节目规模太大、不够活跃,或者不邀请你这样的嘉宾。请回头重新进行更细致的研究。其次,你的推广内容过于泛泛而谈。它没有提及具体某一期节目,也没有说明你为何适合该特定受众。请使用上文提到的结构重写。第三,你的可信度陈述不够有力。‘我是一名企业主’远不如‘我曾帮助X和Y等公司解决了Z问题,相关文章发表在《贸易杂志》上’来得有说服力。
不要归咎于市场。市场上充满了渴望优秀嘉宾的播客节目。真正的差距在于一份泛泛的推广邮件和一份经过研究、有针对性的提案之间。改进你的流程,而不是盲目增加数量。这项工作需要手动完成。它需要你用心倾听、深入研究和精心撰写。没有任何工具能神奇地让你免去这些工作就获得预约。
工具可以帮助完成第一步,即寻找播客节目。Mentionry运行一个引擎,通过搜索苹果的索引并读取节目RSS源来寻找播客。它会检查节目的活跃度,并提取节目公布的联络邮箱。它可以为你发送推广邮件。它提供一个目标列表,每个目标都附有一封草拟的邮件,你可以进行个性化修改,并从你自己的Gmail账户发送。草拟只是开始。倾听和个性化的工作仍需你亲自完成。
人们实际提出的问题
首先,建议您列出一个包含20到30个播客节目的精选清单,确保这些节目与您的专业领域和目标受众高度契合。一份经过深入研究的、小而精的清单,比一份庞大而泛泛的清单效果更好。在您根据第一批邀请的反馈优化您的合作提案后,随时可以再扩大您的目标清单。